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办公室
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办公室
 
    
          后勤服务发展中心办公室职责
一、              各级了解各方面情况,主动当好领导参谋,做好上传下达,协助领导做好日常行政管理及事物性工作,协调各科室工作。
二、              负责收集、汇总各科室年度、学期工作计划和总结,做好文件的起草、打印。呈报与信函的处理工作。
三、              负责有关文件的收发、登记、传递、催办、归档、保管工作。
四、              负责中心各种会议的通知及相关事宜。
五、              做好中心宣传工作,及时把中心的各种工作情况以简报、信息、网络新闻等形式发布出去。
六、              负责接待校内外的来信来访及接待兄弟院校和外单位的来宾。
七、              完成中心领导交办的其它工作。
                    办公室规章制度
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1.       进入办公室必须着装整洁。
2.       在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.       爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造良好的工作环境。
4.       不得利用办公室和会议室会客、聚会、不得在办公室吃饭、吸烟。
5.       各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.       办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.       不准私自动用办公室物品,如需应向办公室领取并做好登记记录。
 
   
 
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