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后勤服务发展中心办公室职责 一、 各级了解各方面情况,主动当好领导参谋,做好上传下达,协助领导做好日常行政管理及事物性工作,协调各科室工作。 二、 负责收集、汇总各科室年度、学期工作计划和总结,做好文件的起草、打印。呈报与信函的处理工作。 三、 负责有关文件的收发、登记、传递、催办、归档、保管工作。 四、 负责中心各种会议的通知及相关事宜。 五、 做好中心宣传工作,及时把中心的各种工作情况以简报、信息、网络新闻等形式发布出去。 六、 负责接待校内外的来信来访及接待兄弟院校和外单位的来宾。 七、 完成中心领导交办的其它工作。 办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1. 进入办公室必须着装整洁。 2. 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造良好的工作环境。 4. 不得利用办公室和会议室会客、聚会、不得在办公室吃饭、吸烟。 5. 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7. 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室领取并做好登记记录。
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